Blog OKTEO

Okteo partenaire des randos d'Or VTT de la Forestière

Cloud computing, une clé de la réussite pour les entreprises ?

Magisoft recrute !

Augmenter votre productivité ? Optimiser l’accès et le partage de l’information entre vos services ? Entre les différents acteurs de votre entreprise ?

Et bien entendu, le tout en respectant vos contraintes budgétaires ?

Avec le module BI (Business Intelligence) créer un Tableau de Bord répondant à vos attentes n'a jamais été aussi facile. Créez vos tableaux croisés dynamiques par de simple glisser-déposer, choisissez les types de graphiques associés à vos données, exportez et partagez en quelques clics.

Ce module vous permet de créer vos TCD par module Magisoft en créant des vues personnalisées par utilisateurs à partir d'une seule et même requête SQL.

Exemple: ventes par clients, ventes par produits, ventes par familles vente clients par représentants etc.

Vous pouvez également choisir et positionner les données, les graphiques en fonction des analyses souhaitées.

Business Intelligence

Outre les renseignements classiques liés aux affaires, Magisoft gestion à l'affaire vous propose :

* La gestion de niveaux d’affaires associés à un pourcentage de réussite de l’affaire

* Les acteurs de l’affaire (contacts, tiers, fournisseurs,…)

* La possibilité de lier des documents ou des images à l’affaire

* La gestion des évènements de l’affaire (suivi commercial des RV, mails, échanges)

* La visualisation des devis réalisés sur Magisoft pour cette affaire

* Des bilans d'affaires avancés

* Des indicateurs personnalisés pour cette affaire

* Le suivi des tâches et des ressources affectées à l’affaire

* La définition du budget estimé de l’affaire et le suivi budgétaire de l’affaire / réalisé

* La gestion de trésorerie de l’affaire

* La planification des tâches de l’affaire

Le module CRM (Customer Relationship Management) Magisoft vous propose des solutions vous permettant de renforcer, améliorer la communication entre votre structure d'entreprise et vos clients en automatisant tous les processus de votre relation client.

Ce module vous permet de gérer au mieux vos relations avec les tiers.

Qu'ils soient clients, prospects, fournisseurs, partenaires...

La saisie des tiers vous permet par exemple de renseigner l'identification complète des tiers afin de constituer une base de connaissance vous permettant d'optimiser votre relation client et d'améliorer l'image de l'entreprise et de vos produits.

La saisie des affaires permet aux commerciaux de garder l'historique de tous les contacts et de tous les documents concernant une affaire en cours ou passées.

Les responsables peuvent quant à eux suivre les projets en cours et prévoir l'évolution du chiffres d'affaires des différents commerciaux en fonction du niveau d'avancement des affaires.

Outre les renseignements classiques clients, Magisoft gestion commerciale vous propose :

* La gestion des tarifs produits par client et par canal de distribution

* La possibilité de lier des documents ou des images à la fiche client

* L'export des adresses clients dans word ou excel pour les emailing

* La gestion des messages par client

* La gestion multi-adresses (de livraison et de facuration)

* Facturation à un tiers.

La Gestion de Production Magisoft (GPAO) vous permet de gérer la totalité du cycle de production avec de nombreuses fonctionnalités comme par exemple :

* La réalisation de devis techniques (coût direct, coût complet, couverture des frais fixes, marge nette…)

* Un puissant ordonnancement de type MRP2

* Des calculs de besoins cadencés

* La gestion d’ordres de fabrication personnalisés

* Des bilans de production avancés TRS, taux d’emploi, taux de rendement

* Un prix de revient réel par OF

* Une gestion des stocks et des achats

* La gestion de la qualité

* Un puissant module de sous-traitance

* L’édition pilotée des étiquettes

* etc.

Découvrez tous nos modules

Un pgi métier pour Qui !

La société Magic Software est présente dans 52 pays, et propose des plateformes de développements et d’intégration d’applications rapides intégrants les processus et les données métiers.

Notre service, recherche et développement, est en veille informatique permanente afin d'utiliser les nouveautés de magicsoftware et les mettre rapidement aux services de nos clients, en proposant régulièrement des mises à jour ou des nouvelles versions de notre solution ERP.

L’équipe de développement Magisoft a mis en place un programme de recherche et développement Magic au service des Tpe pme depuis de nombreuses années. Ceci afin d'améliorer la capacité de production, la compétitivité et la qualité de ses clients aux travers des différents modules du logiciel ERP Magisoft (gestion commerciale, gestion de production, CRM, Business intelligence, gestion d’affaire). Grâce à cette veille technologique, OKTEO est dans la capacité de développer des solutions de gestion de production en adéquation avec son temps, afin de répondre aux exigences du marché de nombreux corps de métier du monde de l’industrie.

Grâce à son architecture flexible, Magisoft ERP logiciel s'adapte et répond aux configurations informatiques des plus simples aux plus spécifiques et pointues.

Magic Software - Enterprises partenaire technique du logiciel ERP Magisoft.

L’erp pgi Magisoft est développée par la Société OKTEO, basée à Ceyzeriat à côté de Bourg en Bresse dans la région Rhone Alpes et détient deux succursales, l’une basée à Lyon ( Magisoft, logiciel ERP Lyon ) et l’autre à Oyonnax dans l’Ain, au cœur de la plastique Vallée (AEPV).

Riche de plus de 30 ans d’expérience dans les logiciels ERP notamment dans le secteur de la plasturgie et fort de ses 110 collaborateurs, OKTEO intègre et édite des logiciels pour les Tpe et les PME de l’industrie, du négoce et des services.

Cette ensemble de compétence Rhône Alpin est spécialisé dans le développement de logiciel GPAO Magisoft , de notes de frais (N2F) , dans l’intégration de logiciel de gestion commerciale (EBP, Gestimum, Sage, Cegid), et dans la fourniture et l’installation de matériels informatiques , de solutions d’impressions et de dématérialisation (GED). CMRE permet d’accompagner les sociétés industrielles dans tous leurs projets informatiques, comme l’intégration de solutions logicielles, l’implantation de projet ERP, de projet EDI, et propose de l’hébergement (mode saas, cloud), de la téléphonie IP (TO IP), de l’accès internet via ADSL ou fibre optique ( haut débit), l’installation de serveurs et de matériel informatiques réseaux et de solution d’impressions bureautiques.

Magisoft, une solution ERP pérenne …

Les news...

Les plus de Magisoft :

- Son moteur d’application MAGIC rapide et puissant, qui permet à Magisoft de fonctionner sous tout système d’exploitation Microsoft windows et sur toute base de données. Le partenariat technique avec Magic Software, qui distribue le moteur Magic, garantit la prise en compte des évolutions technologiques.

- Son ergonomie intuitive : chaque écran du logiciel ERP TPE est pensé pour limiter le nombre de clics et est optimisé par thème. Par exemple, le filtre sur la période sélectionnée peut être conservé sur chaque module. Avec Magisoft, vous ne perdez plus de temps à configurer les vues.

La nouvelle version du logiciel de gestion de production (GPAO) , Magisoft Newline, révolutionne l’approche traditionnelle des logiciel de type erp pgi.

Le progiciel de gestion permet une navigation intuitive, une recherche intelligente des informations du progiciel de gestion de production grâces à des filtres croisés très puissants accessibles sur un même écran de consultation.

- Sa modularité qui offre de nombreuses fonctionnalités et possibilités, qui permet une intégration progressive des différents modules de la gestion de production, de la gestion commerciale ou de la gestion de la relation client plus connue sous l’abréviation CRM ( Définition CRM : Customer Relationship Management).

- Une mise en œuvre rapide : La couverture fonctionnelle Magisoft, logiciel ERP TPE, répond à de nombreux métiers et l’équipe CMRE accompagne les chefs d’entreprises de PME et PMI dans leur projet ; Puis dans la mise en œuvre et l’implantation du progiciel de gestion ERP Magisoft, qui peut être réalisée dans sa totalité ou progressivement par module, afin de répondre au cahier des charges du client.

Le logiciel ERP Magisoft s’adapte donc aux besoins spécifiques d’un grand nombre d’activités grâce à ses différents modules et à sa grande capacité de personnalisation et de développement. Développement toujours en adéquation avec son temps du fait de son partenariat technologique avec la société de dimension internationale Magic Software, qui propose des solutions technologiques de pointe prenant en compte un très grand nombre de scénarios de déploiement afin de répondre à des besoins métiers diversifiés .

-Son outil de BI : Magisoft, ERP PGI, en plus de gérer les activités liées à la production industrielle, permet de piloter l’entreprise, grâce à son outil de Business Intelligence ( BI ), qui extrait les données opérationnelles des différents modules à des fins de statistique, de reporting, d’analyse et de comptes rendus analytiques.

Pourquoi choisir Magisoft ?

Production en série ? Gestion à l’affaire ? Notre système d’information est adapté et pensé pour tous les cas. Depuis la conception jusqu’au service après-vente, en passant par la fabrication, optimisez votre gestion d’entreprise grâce à Magisoft.

Pour piloter efficacement tous vos process, Magisoft est composé d’une vingtaine de modules, tous interconnectés et à l’interface claire et homogène.

Gestion de production (GPAO), gestion commerciale, gestion à l’affaire, gestion de la relation client (CRM) constituent les piliers de l’ERP. Autour de ce socle, Magisoft offre des fonctionnalités natives plus ciblées telles que :

- La planification dynamique : véritable outil de pilotage graphique, ce module permet de créer automatiquement tout planning de fabrication, à partir des délais souhaités et des priorités, au plus tôt ou au plus tard, en capacité finie ou infinie. Les ordres de fabrication sont directement intégrés dans le Gantt et sont ajustables d’un simple glisser-déposer.

Magisoft propose également une vision globale des propositions de fabrication issues des commandes fermes ou prévisionnelles, et en tenant compte des stocks.

- La Business Intelligence (BI), conçue pour faciliter le pilotage de tous les process clés : Affaires, CRM (« Customer Relationship Management » : gestion de la relation client), Ventes, Production, Qualité...

Les tableaux de bord croisés dynamiques se créent par de simples glisser-déposer et se personnalisent aisément : type de graphiques, données à croiser. Les analyses s’exportent sous Excel en un clic.

- La gestion des stocks par codes-barres pour traiter la préparation et l’expédition des commandes, les entrées de stocks ou de production, les transferts et les sorties de stocks ainsi que les inventaires. Ce module permet également de gérer les stocks en FIFO, par date de péremption, par lots et emplacements, via des terminaux lasers Wifi.

- Le suivi tactile Atelier permettant de récupérer les temps passés par opération, à partir du topage des débuts et fins d’opération, via une lecture codes-barres ou sur écran tactile

Magisoft, un outil modulaire et personnalisable

L’ERP Magisoft accompagne les PME PMI des secteurs de l’Industrie, du Négoce et des Services depuis plus de 30 ans dans toute la France.

Simple d’utilisation et puissant à la fois, la solution ERP Magisoft facilite la gestion globale de toute votre entreprise.

Mais au fait, que signifie logiciel ERP ?

ERP est un acronyme anglais qui signifie « Enterprise ressource planning ». L’équivalent français est PGI pour « progiciel de gestion intégrée ». L’ERP est un outil qui permet de gérer quotidiennement l’ensemble des informations d’une entreprise et également de partager ces informations entre les différents services de l’entreprise.

MODULES PRINCIPAUX MAGISOFT

NEW

. Business Intelligence

. Dynamic planning

. Tactile Atelier

. Gmao